物业案场岗位配置标准

的:制订案场岗位配置标准,为案场规范化管理打下坚实的基础。
适用范围:适用于各项目案场。
职责:1、物业管理中心负责案场岗位配置标准的制订、修改及检查。
2、各案场管理人员负责实施。
一、案场物业管理基本组织结构
1、组织结构
2、岗位分类及主要特点
1)服务接待类岗:
①岗位特点:主动服务意识强、灵活的沟通技巧,以及主动和客户沟通的能力;工作时间建议与销售人员上下班时间一致,可不参与倒班;服装配饰可按照地产销售部门的要求设计。
②岗位分类:根据服务区域不同,分为销售厅服务岗位、展示区服务岗位和样板房服务岗位。
销售厅服务岗位:销售大厅迎宾岗(问控)、吧台服务岗等;
展示区服务岗位:车场服务岗、电瓶车服务岗(如有)、销售通道礼宾岗等(如有)样板房服务岗位:样板房讲解岗等。

2)基础作业类岗:
①岗位特点:执行力强、工作效率高。
②岗位分类:根据专业性质不同,分为:(安全岗、维修岗、保洁岗、绿化岗等岗位。 
3、岗位人员录用标准:
1)招聘渠道分为对外招聘和内部选拔:
①对外招聘:通过网络、张贴招聘信息、内部推荐,人才市场、同相关学校、学院建立合作关系等。
②内部选拔:根据案场岗位需求从公司内部选拔。
2)入职流程:
①案场管理类岗位由集团总部人力资源部招聘,物业管理中心复试录用;各项目有合适人员可以推荐,由集团总部人力资源部和物业管理中心复试录用。
②服务接待类岗和基础作业类岗由各项目案场自主招聘,人员档案报项目人力资源部和案场项目部存档。
3)入职标准
①对外招聘案场各岗位参照附件《案场各岗位外聘任职资格》,符合要求方可办理入职手续。
②内部选拔:案场有岗位需求时,案场管理部对内发布选拔信息,公司正式员工参照《案场各岗位内部选拔任职资格》均可报名。
二、物业案场人员配置标准
按照尚龙集团案场、样板规模大小,分为济宁市区以及县城两个配置标准,市区为A类,县城为B类。具体人员配置按照项目需求结合项目实际岗位情况合理配置,参考依据如下表:

  

序号 

  

岗位

  

岗位配置

岗位配置

 

A

 

 

B

 


 1

  

案场经理/主管

 

1人

 

 

1人

 

小项目配置主管

  

2

  

  

案场领班

  

 

2人

 

 

1人

 

客服领班1人

形象岗领班1人

  

3

  

  

水吧客服

  

 

3人

 

 

3人

 

含替休1

  

4

  

  

迎宾(问控)

  

3人

2人

新开放楼盘3人配置

  

5

  

  

形象岗

  

 

4人

 

 

4人

 

含替休1人

  

6

  

  

保洁(售楼处、样板间、卫生间)

  

4人

室外每增加1000平方增加保洁1

样板间不单独设保洁

  

 

 合计

  A类17-20人

B类13-15人

新开盘项目各岗位可超编制1人,进行人员优化及补岗

 配置参考建议:

1、片区项目以及小案场项目设置案场负责人(主管级别)不设置经理编制;

2、样板间不单独设置客服管家,无需设置讲解员,由销售人员统一讲解,客服管家每2小时巡查一次样板间固定资产以及物品情况,现场保洁卫生情况(新开放楼盘集中销售期除外);

3、项目主入口以及停车场入口为礼宾必配岗;售楼处大门入口不设置礼宾岗,由问控人员代为开门;

4、夜班值班保安不设置,根据项目实际情况按需求配置;

5、样板房以及卫生间保洁共用,休息日由室内及室外保洁调配;

三、物业案场各岗位人员任职资格

1. 案场经理

(1)基本要求:

①自身形象气质佳,身高男 1.75 米、女 1.60 米以上;

②年龄35周岁以下,身体健康,无传染病;

③大专及以上学历,三年以上物业或高星级酒店相关管理工作经验;

(2)素质要求:

①积极向上,正直开朗,沟通技能好,语言表达能力较强;

②情绪稳定、责任心强,具备良好的职业道德和团队合作精神;

③组织实施能力突出,具备良好的协调和冲突管理能力;

④具备较强的领导才能及管理、培训技巧;

⑤熟悉掌握基础心理学,善于激励下属的工作积极性,能够做好与各对接方的协调配合;

(3)技能要求

①熟悉案场服务岗位业务流程,熟悉地产销售业务,具备一定地产营销经验,或高星级酒店服务管理经验;

②有较强的文字表达能力、电脑操作能力和行政事务处理能力;

③具备一定的财务知识。

2. 案场主管

(1)基本要求:

①自身形象良好,身高男 1.75 米、女 1.60 米以上;

②年龄 35 周岁以下,身体健康,无传染病;

③接受妆容和发型要求符合服务标准;

④大专及以上学历,二年以上物业或星级酒店相关管理工作经验。

(2)素质要求:

①积极向上,正直开朗,有一定的沟通能力和语言表达能力;

②情绪稳定、责任心强,吃苦耐劳,具有良好的团队合作精神;

③有一定的组织实施能力,具备一定的协调和冲突管理能力;

④有一定的团队管理、培训经验。

(3)技能要求:

①了解案场服务岗位业务流程,或有同等高星级酒店服务经验;

②有一定的文字功底,能熟练使用 OFFICE 办公软件。

3.客服领班 案场经理工作手册 2017 年修订版

(1)基本要求:

①女,形象良好,身材标准,身高 1.60 米以上;

②年龄 35 周岁以下,身体健康,无传染病;

③能接受妆容和发型要求;

④高中及以上学历,一年以上相关物业或酒店服务经验。

(2)素质要求:

①积极向上,正直开朗,有一定的沟通能力和语言表达能力;

②有责任心,吃苦耐劳,有良好的团队合作精神;

③有基础的团队管理经验。

(3)技能要求:

①良好的服务意识;

②有基础的文字功底,能使用 OFFICE 办公软件进行日常文字工作。

4.礼宾领班 

(1)基本要求:

①男,形象良好,身材标准,身高 1.75 米以上,退伍军人优先;

②年龄 35 周岁以下,身体健康,无传染病;

③高中以上学历,一年以上相关物业或酒店服务经验。

(2)素质要求:

①积极向上,正直开朗,有一定的沟通能力和语言表达能力;

②有责任心,吃苦耐劳,有良好的团队合作精神;

③有基础的团队管理经验。

(3)技能要求:场经理工作手册 2017 年修订版

①良好的服务意识;

②有基础的文字功底,能使用 OFFICE 办公软件进行日常文字工作。

5.客服

(1)水吧、迎宾岗 、问控、样板间

①女,容貌五官端正,面容和善,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身高 1.65 及米以上;

②年龄 32 周岁以下,身体健康,无传染病;

③能接受妆容和发型要求;

④大专以上学历,一年以上服务行业相关经验;

⑤普通话流利,有一定的语言沟通能力;

⑥良好的服务意识和沟通意识。 

6.礼宾形象岗

①男,仪表端庄,精力充沛,五官端正,身材标准(身高、胖瘦匀称),

身体素质佳,身高 1.75 米以上,退伍军人优先;场经理工作手册 20

②年龄 32 周岁以下,身体健康,无传染病;

③高中以上学历,半年以上服务行业相关经验;

④普通话流利,有一定的语言沟通能力;

⑤良好的服务意识和沟通意识;

⑥电瓶车岗礼宾,需持有效 C1 驾驶证。

(2)夜间秩序维护岗

①男,五官端正,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质佳,身高

1.72 米以上;

②年龄50周岁以下,身体健康,无传染病;

③高中以上学历,半年以上服务行业相关经验;

④普通话流利;

⑤责任心强,良好的安全意识和服务意识。

7.保洁领班 

(1)基本要求:

①自身形象良好,身高男 1.70 米以上、女 1.55 米以上;

②年龄 40周岁以下,身体健康,无传染病;

③高中以上学历,具备物业或酒店保洁专业管理相关经验。

(2)素质要求:

①积极向上,正直开朗,有一定的沟通能力和语言表达能力;

②有责任心,吃苦耐劳,有良好的团队合作精神;

③有基础的团队管理培训经验。

(3)技能要求:场经理工作手册 2017 年修订版

①熟悉保洁各岗位工作流程;

②熟悉保洁各类工具的操作方法;

③良好的服务意识;

④有基础的文字功底,能基础使用 OFFICE 办公软件进行日常文字工

作。

8.保洁员

(1)相貌端正,身高男 1.70 米以上、女 1.55 米以上;

(2)年龄 50 周岁以下,身体健康,无传染病;

(3)有保洁工作经验优先;

(4)工作认真负责,吃苦耐劳,能根据上级要求完成岗位工作;

(5)普通话流利,有良好的服务意识。

9. 保洁技工(综合维修)

(1)保洁技工包括水系清洗人员、晶面维护人员等;

(2)技工以男性优先考虑可兼职零星简单维修工作;

(3)需要有相应岗位的工作经验,能胜任专业工作

案场各岗位外聘任职资格

岗位类型

岗位名称

任职资格

基本要求

素质要求

技能要求

案场管理

销售案场管理岗

1.男女不限,五官端正,男身高1.70米以上,女1.65米以上

2.年龄35周岁以下

3.学历:大专以上文化程度,工作3年以上

1.五官端正、形象好,口语表达能力较强

2.情绪稳定、责任心强,具备良好的职业道德和团队合作精神

3.组织实施能力突出,具备良好的沟通能力和冲突管理能力 

1.具有团队管理、客户管理、业务管理和财务管理等管理技能

2.掌握物业管理法规、业务督导标准、基础业务知识等专业知识

3.熟悉案场服务岗位业务流程,熟悉地产销售业务

案场服务接待类

销售厅服务岗位

销售大厅迎宾岗

1. 身高:男1.70米—1.80米为宜,女1.60—1.70米为宜

2. 年龄:20—30岁

3. 容貌五官端正,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬

4. 普通话流利

5. 学历:高中以上文化程度;样板间讲解岗要求中专以上文化程度

开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善与人沟通,主动服务意识强,具备良好的沟通能力

1. 具备服务行业相关经验半年以上

2. 熟悉项目基本情况

3. 车场服务岗熟练掌握交通指挥手势和军礼、动作标准

4. 电瓶车服务岗须具有合格的驾驶执照及电瓶车驾驶的相应技能

5. 吧台服务岗须熟练掌握水吧各项服务程序及要求,能为客人制作饮品、果盘等

6. 样板间讲解岗须具备较好的语言表达能力,要熟悉包括项目规划、户型、装修等产品信息

销售大厅服务岗

吧台服务岗

展示区服务岗位

车场服务岗

销售通道礼宾岗

电瓶车服务岗

样板间服务岗位

样板间讲解岗

案场基础作业类

安全岗

1. 性别:男

2. 身高:1.70米—1.80米为宜

3. 年龄:20—30岁

4. 五官端正,面容和善,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬

5. 普通话流利

6. 学历:高中以上文化程度

性格开朗,亲和力强,工作认真、细致、踏实,主动服务意识强,责任心强,良好的职业道德

 

1. 具备安全管理工作经验半年以上

2. 熟悉项目基本情况

3. 熟练掌握安全员岗位礼仪

保洁岗

1. 性别:不限

2. 年龄:35周岁以下

3. 学历:初中以上文化程度

案场保洁岗技能要求:

1.具有清洁工作经验和相关专业技能

2.熟练使用各种清洁工具及用品

 案场绿化岗技能要求:

1.具有绿化养护工作经验和相关专业技能

2.熟练使用各种绿化养护工具

绿化岗

维修岗

1. 性别:男性

2. 年龄:35周岁以下

3. 学历:中专(技校)/电气(机电一体化)专业

1.持有电工等专业操作证

2.熟练使用各种维修及加工工具(设备)

3. 熟悉销售区域设备设施情况

4. 具备常用家电维修技术

案场各岗位内部选拔任职资格

岗位类型

岗位名称

任职资格

基本要求

素质要求

技能要求

案场管理

销售案场管理岗

1.男女不限,五官端正,男身高1.65米以上,女1.60米以上

2.年龄38周岁以下

3.学历:高中以上文化程度,入职公司1年以上。

1.五官端正、形象好,口语表达能力较强

2.情绪稳定、责任心强,具备良好的职业道德和团队合作精神

3.组织实施能力突出,具备良好的沟通能力和冲突管理能力 

1.具有团队管理、客户管理、业务管理和财务管理等管理技能

2.掌握物业管理法规、业务督导标准、基础业务知识等专业知识

3.对企业文化认知度高。

案场服务接待类

销售厅服务岗位

销售大厅迎宾岗

1. 身高:男1.70米—1.80米为宜,女1.60—1.70米为宜

2. 年龄:20—30岁

3. 容貌五官端正,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬

4. 普通话流利

5. 学历:初中以上文化程度;样板间讲解岗要求中专以上文化程度

开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善与人沟通,主动服务意识强,具备良好的沟通能力

1. 熟悉项目基本情况

2. 车场服务岗熟练掌握交通指挥手势和军礼、动作标准

3. 电瓶车服务岗须具有合格的驾驶执照及电瓶车驾驶的相应技能

4. 吧台服务岗须熟练掌握水吧各项服务程序及要求,能为客人制作饮品、果盘等

5. 样板间讲解岗须具备较好的语言表达能力,要熟悉包括项目规划、户型、装修等产品信息

销售大厅服务岗

吧台服务岗

展示区服务岗位

车场服务岗

销售通道礼宾岗

电瓶车服务岗

样板间服务岗位

样板间讲解岗

案场基础作业类

安全岗

1. 性别:男

2. 身高:1.70米—1.80米为宜

3. 年龄:20—32岁

4. 五官端正,面容和善,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬

5. 普通话流利

6. 学历:初中以上文化程度

性格开朗,亲和力强,工作认真、细致、踏实,主动服务意识强,责任心强,良好的职业道德

 

1. 工作认真负责、服从管理

2. 服务意识强

3. 熟练掌握安全员岗位礼仪

保洁岗

1. 性别:不限

2. 年龄:40周岁以下

 

 

案场保洁岗技能要求:

熟练使用各种清洁工具及用品

 

 案场绿化岗技能要求:

熟练使用各种绿化养护工具

绿化岗

维修岗

1. 性别:男性

2. 年龄:38周岁以下

3. 学历:中专(技校)/电气(机电一体化)专业

1.持有电工等专业操作证

2.熟练使用各种维修及加工工具(设备)

3. 熟悉销售区域设备设施情况

4. 具备常用家电维修技术

 

-END-

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