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从杭州亚运会开幕到亚残运会落幕,历时23天的紧张赛事迎来了“最后一曲”的献礼。融创服务作为杭州亚运会、亚残运会官方供应商,为杭州奥体中心主体育馆、游泳馆、综合训练馆,杭州国际博览中心壁球馆、MMC亚运会主媒体服务中心、瓜沥文体中心等亚运场馆提供保障服务,从赛事筹备到赛时护航,从亚运会到亚残运会,打破常规操作,将服务、运营一体化,形成亚运专项服务方案,提供了安全、环境、工程、客服等维度服务,以高效率的团队运转、精细的后勤管理,为两场国际赛事的圆满举办交上一份令人满意的答卷,获得各主办单位的一致好评,收到来自杭州第19届亚运会组委会场馆建设部颁发的感谢信,这是对融创服务保障工作的最好肯定。
融创服务自成立以来始终以用户为中心,以使命般的激情,持续打造专业能力、提升综合服务力,不断超越客户期望,服务的业态覆盖住宅、商业、写字楼、产业园、医院、学校、场馆、公建等众多领域。同时,作为2016年杭州G20峰会、2019年全国大众创业万众创新活动、2020世界青年科学家峰会等多场国内外盛会服务商,融创服务在展会场馆、公建项目深耕细作积累了丰富的服务经验,亚运期间融创服务人以强烈的责任感、使命感、荣誉感,把好每一个环节、打磨每一个细节,以全面准备确保了各项赛事安全有序进行。
此次杭州第19届亚运会,杭州亚运三馆迎来了12417名运动健儿及数百万名观众,接待人次达新高。在亚运保障服务中,融创服务客服团队负责观众服务、市场开发/票务、餐饮/物流和运行办公室条线。比赛期间,从信息咨询台、接待室,到观众席、志愿者培训,都能看到她们的身影。她们的日常工作几乎覆盖了整个场馆,却始终以至善致美之心,让每一位观众都感受到融创服务专业严谨、细致、耐心的高品质服务。
作为守护亚运场馆安全的主要力量,融创服务建立了一支技能过硬、素质一流的秩序维护队伍,针对赛事场馆的面积大、出入口多等特点,创新梳理出“安保路线图”,分区严格执行,标记好重要点位,并利用数字安防手段,展现出融创服务专业的安保力量。
无论是在设备管理方面坚持精益运营,针对各保障区域的排水、用电、消防等设备进行多次测试、反复演练,确保赛事期间设施设备运行通畅,还是在环境打造上,服务团队对维护场馆进行类别划分,根据场地类型分区、分时进行清洁,都展现了融创服务的高品质服务,感受到融创服务的周到细致。
超一流的场馆设施对运动员的比赛成绩至关重要,而顺畅的赛事组织、周到的服务保障,让他们能够更好地发挥实力,为观众呈现更高的竞技水平。融创服务作为第19届杭州亚运会官方供应商,通过成熟专业的保障体系,为亚运会的顺利进行写下稳稳的守护篇章。
杭州奥体中心游泳馆作为亚运会期间水上项目的比赛场馆,其中水的重要性不言而喻。融创服务在服务保障工作中引入“精益化”设施运维理念,根据水质实时检测结果,使用精密计量泵自动投加消毒溶液;加入硅藻泥过滤及紫外线消毒工序;使用逆流式循环系统;水泵采用变频处理等多点位的服务专业升级,大大提升了消毒的工作效率。
除此之外,基于游泳馆的灯光系统,融创服务通过优化算法的能源管理系统模型,更加充分的释放硬件能力,通过分析计算各个时间节点的最佳照度、能耗等,设置平日、节庆、赛事、节能四种模式,同时对场馆内部的灯光系统进行统一控制和管理,确保运动员和观众能在充足、温和、舒适的照明条件下,尽情享受和观看比赛。
今年亚运赛场上一首首恰到好处的BGM火出圈,让声音遍布场馆的扩声机房就是融创服务工程师傅们的主战场。如何在34㎡扩声机房里,保证7万㎡的体育馆声音传递具有清晰性、稳定性是工程师傅们的基本功。自进驻场馆700多天以来,日复一日进行线路检测、设备开机、数值设定等工作,让师傅们通过声音的状态,便能判断设备运转是否正常,融创服务工程团队通过专业化保障手段,让大家听到最美亚运之声。
高水平的赛事需要高水平的服务,高标准的要求带来高质量的进步。确保提供与世界级赛事匹配的物业服务,融创服务在人员配备方面进行了精英筛选,从全国抽调专家、技术人员,经多轮培训和层层选拔组建了亚运专业保障团队,他们当中不仅有参与服务过杭州G20的资深员工,更有服务过杭州世界旅游博览馆、南开大学、北京使馆壹号院、成都环球中心等项目的精英骨干。
融创服务还制定了专项赛事活动保障工作方案,根据不同场馆的特色及环境,形成“一馆一策”的运维方案,助力场馆设施运维机制的建立及舒适得体的场馆设施环境打造。融创服务在赛事筹备阶段参与编写的《第19届亚运场馆设施运行维护导则》、《第19届亚运会场馆清洁服务规范》、《第19届亚运会场馆废弃物管理规范》等多个规范性文件也成为亚运会56个竞赛场馆的执行标准。在场馆正式运行期间,服务保障团队按照规范完成巡查和作业记录等多项工作,确保场馆运行“有法可依”,为规范落实具体工作提供理论依据。
像日常保洁工作,大到公共区域整体的清洁卫生情况,器械、设备的摆放归置,小到台面清洁、地面水渍等都有明确的要求。融创服务团队还会在每场赛事前后采用“30min无害作业”对整个场馆进行消毒,同时针对不同质地的场域,采用因地制宜的清洁保障措施,为运动健儿和观众筑起强有力的健康屏障。
同时工程人员也会按照规范标准对场馆各个点位进行巡查,包括弱电机房、多媒体屏等,赛事期间巡检频率更高达2小时1次。在总建筑面积约5.4万㎡的奥体中心游泳馆里,巡检人员每天走20000多步,确保比赛时正常运行。
二十多天的亚运赛事落下帷幕,作为亚运盛会的参与者、亲历者和见证者,融创服务不仅应对了复杂挑战,经受了压力考验,更是在努力拼搏中收获了成功的喜悦,在不懈坚持中收获了丰厚的精神财富和弥足珍贵的实战经验。
面对一次次光荣使命,融创服务的脚步始终坚定,亚运精神也必将激励融创服务接续奋进、负重致远。未来,融创服务将汲取杭州亚运会、亚残运会的大型活动保障经验,精进服务,用细致与匠心,不断提升服务力和客户满意度,与城市共建美好。
再见亚运,再见杭州!
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