【收藏】万科物业各部门岗位职责汇总

1、项目物业部总监、副总监岗位职责

1、会议通知

负责通知相关与会人员，告之会议召开的时间和地点，登记与会人数。如有不能如期参加会议者，需请示领导层做出相应处理。

2、会议记录

3、会议纪要

  会议结束后，整理会议纪要。对于会议中形成的决定，有必要形成制度的，请示相关领导，行文入档。

二、档案管理

1、归档制度要求

(1)公司内部文件：经过文书起草和公文制定后，按照“拟稿、审稿、审批、登记”的文件处理程序，编制文件入档序号，注明摘要内容；

(2)与客户来往的信函、传真等应按其内容与有关合同整理立卷，在合同或信件上注明结果。

2、档案保管

(1)文书档案：按年度、组织、机构分类；

(2)客户档案：按地区分类；

(3)会计档案：按报表、账册、凭证顺序排列；

(4)设备档案：按使用年限、型号分类；

(5)技术档案：按科目分类；

(6)照片档案：按内容、时间顺序排列；

(7)档案最低保管期限为十五年；

(8)各类档案每年清查一次，做出清查报告。过期作废的档案必须收回，获得领导层同意后进行销毁；

(9)各类合同的原件放在公司档案柜，部门只留复印件；

(10)档案管理员工作调动时，认真办理交接手续。

3、档案借阅

(1)一般只在公司查阅，尽量不外借；

(2)确有需要的，需办理借阅手续；

(3)任何被借阅的文件资料不准擅自复印；

(4)被借阅档案必须在限期内归还，档案借阅完毕时，注销借阅手续。

(5)不得泄露档案内容，严格执行保密制度。会议结束后，整理会议纪要。对于会议中形成的决定，请示相关领导，行文入档。

三、库房管理

1、项目物资采购

(1)库管员根据各部门提出的采购申请编制《月度物资采购计划单》、《紧急物资采购单》；

(2)协助完成供方选择及采购流程发起；

(3)采购审批完成后及时督促供方或采购部门进行采购，并完成付款制单；

(4)资产购置需提前申报K2,采购后填写《资产审核单》及资产管理软件，报相关部门备案；

(5)合理控制采购金额，确保不超出预算。

2、物资出入库验证管理

(1)根据《月度物资采购计划单》《紧急物资采购单》核对到库物品名称、规格、质量等是否相符，直属上级必须现场监督库管员验货；

(2)物资的规格、质量等不符合要求时，不能办理入库手续，由库管员填写《不合格物资处理单》，通知采购员进行退货或调换；

(3)每月定期对物资到货情况进行记录与评价，评价其到货及时性、合格率，并及时向公司反应。

3、物资存储

(1)根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点及易挥发、易受潮等物资的特性和仓库条件，把库房物资分为土建类、水暖类、机电类、工具类、保洁类、其他类，分类保管，合理码放；

(2)库房物资应设置对应的标识卡，标识卡内容应标明物资的名称、规格型号、数量等；物资包装标识一律向外；

(3)现场存储物资数量应与标识卡、物资台帐相符；

(4)物资摆放符合公司标准，温湿度适宜，配备灭火器材，现场进行分区管理，包括不合格品区、待检区及物资分类区等；

(5)易燃易爆化学危险品单独存放，现场配备应急设施，相关要求见《危险品管理作业指导书》。

4、物资领用管理

(1)物资领用人需填写《物资领（借）用单》，直属上级签字确认后，库管员予以借用。借用物资归还时，库管员验收无误，在《物资领（借）用单》上填写归还日期后入库。需当日归还的物资，由库管员于当天下班前负责催还；

(2)工程物资的领用需提供派工单方可领出，物品出库后，库房管理员留存一联。以便核对帐目；

(3)员工服装类领用需建立员工入职领用物资台账；

(4)节目装饰物品的领用与归还需填写领用、归还清单，并有部门负责人签字确认物资的盘点；

(5)库管员每月20日前，对月度物资领用情况进行盘点汇总，填写《物资领（借）用汇总表》，报项目出纳审核存档；库管员每月20日前对库存物资进行盘点，填写《库存物资盘点汇总表》，经项目出纳审核，项目负责人审批存档；

(6)每季度对项目资产进行盘点，有《资产盘点表》，做到账物相符；

(7)物资的报废及处置，存物资发现无法满足使用功能时，应填写《物资报废申请单》，项目出纳审核，项目负责人审批后予以报废；

(8)资产报废需提前申报K2，根据公司资产报废流程完成报废手续；

(9)不能及时处理的报废物资，应统一放置于库房的待处理物资隔离区内。库管员每季度进行盘点，填写《待处理物资登记表》报部门负责人签字。

5、工服管理

    遵循工服管理制度，对工服进行管理。

四、品质管理

五、日常性工作管理：

(1)电话铃声响起3声内，接听电话；

(2)接听外线电话标准用语（你好，万科物业）；

(3)接听内线电话标准用语（你好）。

2、转电话

标准用语（请稍等）。

3、接待工作

(1)标准用语（请您到××会议室中等候）；

(2)询问对方是哪个公司；

(3)询问对方的姓名；

(4)询问需要拜访人员的姓名；

(5)询问是否有预约；

(6)如来访者无预约，还需简单询问来访事宜；

(7)引导来访者到会议室等候；

(8)通知被访者。

·需简单了解公司各部门的工作职责，以便转接电话及接待来访工作。

·需熟背办公室所有员工的分机号及各项目联系电话，有效提高服务质量。

二、负责公共传真机接收的文件的整理及发放

1、随时到公共传真处，整理已收到的传真，并及时通知相应部门员工来领取。

2、如收件人不在，可通知部门助理及时代为领取。做好登记工作。以免文件丢失，表格名称为：“公共传真机接收传真文件的收发登记表”

三、会议室的预定及登记

按照使用部门的要求，及时正确的登记预定信息，并根据使用部门的需求，合理的安排会议室的使用。

四、下班前，办公室巡查，内容包括：

1、检查电脑关闭情况。

2、检查办公区域内照明灯的关闭情况。

3、检查办公室大门的关闭情况。

五、定期办公室巡查，巡查内容包括：

1、检查所有会议室内标配文具是否可正常使用（包括：白板笔、板擦）。

2、所有会议室内的办公家具是否完好，可正常使用（包括：会议桌、会议椅）。

3、检查办公区域内公共办公设备是否可正常使用（包括：复印打印一体机、传真机、碎纸机）。

注：巡查工作每周不得少于1次，做好巡查记录，巡查中发现的问题要及时解决。

六、日常信件快递的收发

1、收到由邮局送至前台的信件及报纸并统一发放。

2、收到的快递，及时做好“接收快递登记表”并及时通知收件人到前台处领取。

3、快件领取原则：通知收件人本人到前台处领取，若收件人不在可由所在部门助理代领，领取人均需在前台处登记。

4、通知快递公司寄发快件时，及时做好“寄发信件及快递登记表”，以便月底结账时用。

5、寄发快件的要求：

1)发送北京市内快件，发件人无需填写快递申请单，可直接寄发。

2)寄发国内快件及国际快件，需发件人填写快递申请单，经部门经理审批后，待流转完毕的申请单交至前台后，可由前台联系相应快递公司寄发。

七、办公用品的发放

1、行政助理将各部门的订购需求告知文具供应商后，填写“文具采购登记表”，前台根据行政助理填写的订单信息，对每笔订单进行跟踪（跟踪内容包括，若供应商未按指定时间送货，及时联系供应商跟催，）将跟催过程及结果及时登记。以便月底结账时用。

2、到货后及时通知相应部门领取，并在登记表中登记。

八、新制作名片的发放

行政助理将已与名片供应商联系制作的名片信息填写表格，前台根据“名片制作登记表”登记内容，进行跟催及到货后的发放。

九、有关送饮用水

饮用水供应商送水时，及时通知并安排人员入库并检查数量是否正确。

十、前台上班时间及下班时间

早班上下班时间：09:00-17:30

要求：上班时需在08:50前更换好制服，09:00准时到岗开始工作。

下班时需在17:30后更换制服，不得在上班时间更换制服。

附件（相关表格）：

1、公共传真机接收传真文件的收发登记表

2、接收快递登记表

3、使用市内快递寄发快件登记表

4、使用邮局寄发信件及快件登记表编号

5、使用DHL寄发快递登记表

6、来电、来访备忘录、

7、来访者登记表

4、安全岗位职责

  9、负责车场收费管理工作，严格执行公司的财务制度。

  10、处理车场内发生的纠纷及车主的投诉，及时反馈信息。

（五）安全领班岗位职责

1、安全领班在安全经理、主管领导下工作，对本小组工作负责。

2、根据商场的治安实际情况协助安全主管科学设置岗位，提出合理化建议。

3、负责商场区域内的安全，对班组人员进行管理，能够处理突发事件，维护广场区域内的正常工作秩序。

4、负责对各岗位执勤安保员的仪容仪表、尽职尽责情况进行检查监督，注意维护安保员整体形象。

5、及时协调、处理各岗位当班发生的问题，并详细记录。

6、协助消防主管负责对商场内外的各种消防设备的检查工作。

7、协助安全主管做好安保人员的礼仪培训和专业技能培训，及时纠正在岗人员的违纪行为。

8、负责对安保服装、器械、对讲机的管理。

9、对安全主管负责，详细汇报各岗每日重大情况，对工作提出处理意见和建议。

10、完成本部门领导交办的其他工作。

（六）消防领班岗位职责

1、对本小组消防安全生产工作负责。

2、遵守消防安全法规和广场的安全管理有关规定，有权制止违反安全管理规定的行为。

3、有责任和义务对本工作区域进行消防安全检查，对发现的消防安全隐患有权进行整改或提出整改建议。

4、掌握消防安全知识，会使用灭火器材，熟知本工作区域灭火器材存放的位置，做到会报警，会扑救初起火灾。

5、有义务对门店商户进行消防安全检查，对提出的安全隐患有责任进行督促整改。

6、有责任对埋压、圈占消火栓或者占用防火间距、阻塞安全通道、或者损坏和擅自挪用、拆除、停用安全设施、器材的单位和个人加以制止。

7、班前班后组织本组进行安全检查和安全隐患的整改工作，落实防火安全措施及职责。

（七）安全生产领班岗位职责

1、在本部门主管安全生产负责人的直接领导下，对本岗位安全生产设施负权限范围内的管理责任。

2、做好消防中控室的日常管理工作，对消防自动报警系统、自动喷淋系统、消火栓系统、防排烟系统等消防设施进行监控和维护，对自动报警系统发生的火情报警信号，及时跑点确认处理，确保火灾早发现、早扑救。

3、合理安排值班班次，检查下属人员的值岗情况和仪容仪表是否符合要求。

5、爱护仪器设备，发现故障立即排除，保证正常运行。

6、了解掌握单位内部重点部门、要害部位的基本情况，熟悉单位的火灾报警程序、扑救疏散方案以及相关安全生产应急预案。

7、对发生的火险进行扑救，并协助调查。

8、对工作中发生的问题要及时处理和记录，并及时向主管报告。

9、落实本岗位职责和完成业务培训计划。

（八）外保队长、班长岗位职责

1、负责组织外保人员业务学习、军事训练和技能培训；

2、组织安排工作、勤务、检查、考核安保员执勤情况；

3、传达安全组的会议精神、指示、决定，带领安保人员贯彻落实；

4、负责领取、发放、保管学习材料、安保器械等；

5、负责思想政治工作，关心并了解安保人员的思想和生活，帮助他们解决实际困难；

6、维护团结，处理安保人员之间的矛盾纠纷；

7、负责各岗位的调配，掌握人员休息、外出及工作情况；

8、负责工作标准考核，检查环境卫生、个人卫生和服装的整洁，以半军事化方式要求；

9、负责对所有的在岗安保人员进行监督检查，保证在岗安保人员不睡岗、脱岗、岗上看书、聊天、乱打电话、嬉笑打闹等；

10、及时请示报告，如实向安全组反映安保人员的调动、思想情况和工作情况，及时整理上报班队内的好人好事或坏人坏事的典型材料；

11、妥善处理执勤中遇到的一般纠纷，对抓获现行的违法犯罪分子及时扭送至安全组；

12、监督新、老安保人员的工作业务学习情况，对新到安保人员进行业务培训和专业技能培训；

13、完成上级交办的其他工作。

（九）商管员岗位职责

1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度；

2、熟悉公司的安保制度、检验证件的种类与样式、人员构成、环境地物、重点部位的数量与位置；

3、服从命令，听从指挥，遵守职业道德；

4、保守公司各项工作秘密；

5、文明执勤、礼待宾客，坚决完成执勤、巡视等日常工作；

6、在工作中互相帮助、密切配合，与各方面搞好协作；

7、着装整洁、姿态端庄、文明执勤、礼貌待人，使用文明用语；

8、坚持请示报告制度，做好值班记录，发生问题立即向上级主管报告；

9、对本人责任区负全责，对责任区所发生的各类事件及时掌握、了解并做出处理、及时汇报。

（十）门岗安保员岗位职责

1、上岗期间保持立正姿势，做到仪表整洁、举止端正；

2、文明执勤，礼貌待人，纠正违章时先敬礼，严禁发生冲突；

3、不得擅自离岗或随意走动；

4、密切观察门前的可疑情况，遇到突发事件及时予以制止并通知上级领导或同巡视人员联系，防止任何不良事件的发生；

5、按规定统一着装，保持衣着严整；

严格遵守广场各项规章制度，使用文明用语，树立良好的安保形象。

（十一）安全生产巡视人员岗位职责

1、遵守本单位各项安全生产规章制度，学习安全生产知识和技能，按照“谁在岗、谁负责”的原则，既是工程人员，又是安全员，是其岗位区域的安全生产直接责任人。

2、对所在岗位的安全生产设备设施要进行经常性检查，做到及时发现和消除安全隐患，并及时报告上级。

3、熟悉和掌握与本岗位相关的安全生产应急预案，解决、处理一般性安全生产问题和隐患，遇有突发事件，应在处理的同时立即报告，服从领导的指挥、调遣，参与救援等处置行动，并保护现场。

4、向客人宣传安全生产常识和有关要求，提示商场顾客做好安全防范工作。

5、熟悉本岗位区域内的疏散通道、安全出口、消火栓、消防器材、报警按钮等安全设施位       置，会熟练使用消防器材。

6、安全生产巡视员在白天巡视时每天不少于2遍，广场各区域每间隔2小时巡视一遍，夜班巡视每天不少于3遍。双休日、节假日根据情况由上级主管安排执行，做好详尽的巡视记录。

7、巡视中思想集中，通过“看、听、闻、问”发现问题及时上报。值勤中接到治安、火警情况，应立即赶到现场了解原因并及时上报。

8、详细记录情况发生的时间及确切位置，汇报情况的六要素：“人、地、时、事、因、果”。

9、巡视时发现：“跑、冒、滴、漏”现象，立即上报当值队长。

10、安全生产巡视员在处理问题时要文明值勤、头脑冷静、果断处理，对处理不了的问题及时上报，做到不打人、不骂人、不赌气。

11、按照规定路线巡视，认真仔细，不留死角；对要害部位、设备设施加强巡视，防止广场设备受到破坏或被盗；对已进入广场的无关人员，严格进行盘查并令其迅速离开，发现问题及时处理并报告上级领导。

12、巡视时要注意行走姿态端庄和正常步行速度，途中如遇宾客或领导要主动让路，不得从其中间穿过。

13、巡视时有权纠正内部员工在工作中的不安全行为和影响广场声誉的不良行为，重要情况应报告主管上级。

14、夜班巡视时，如发现有门未锁，要立即设法通知队长或值班经理，在未得到处理前不得离开现场，也不得单人进入室内。处理结果应有文字记录，次日由值班经理通知物业部。

15、巡视完毕后，回到值班室认真填写巡视值班表。要实事求是，不得弄虚作假。

16、巡视时携带以下物品。白班：对讲机、巡更棒、巡视记录、笔。夜班：对讲机、巡更棒、巡视记录、笔、手电。

17、夜间巡视时应将无人楼层公共区域的照明关闭，次日按规定时间恢复。

（十二）消防中控岗位职责

1、 中控室为24小时不间断岗位，任何时间和情况下，中控室不得空岗。交接班时，接岗人员未到，值岗人员不得离开。

2、 中控室是坐岗值班，值班员不得离开消防联动控制监视盘,眼睛不能离开监视器。值岗时，双腿平放，不能抬腿，要保证良好坐姿，不准倚靠、蹬踏控制台。

3、 值班人员如遇报火警或电梯故障时，应及时向当班主管汇报，并详细做报警记录，及时处理。汇报时使用对讲机或电话，吐字清楚，详细报告报警时间、种类、准确位置。

4、 中控室设备、设施是广场安全的保障和重要财产，工作人员有责任爱护。发现设备故障应立即报告直管上级，并做好文字记录。每天夜班岗下岗前负责擦试电器设备，保持清洁。做到设备设施表面无尘土、污迹。室内及废纸篓内，不得有任何可产生异味的东西。物品不得乱摆放，保证室内整齐。

5、 中控室外线电话是专供值班员报警及与公安、联防单位联系的专用电话，如接听到联防单位的会议通知，要在设置的“中控室电话接听记录本”上做详细的电话记录，及时向主管或经理汇报。严禁工作时接打私人电话或相互聊天。

6、 除经理、主管检查工作外，未经批准，无关人员不得进入中控室，其他部门人员没有公事不得进入。

7、 凡进入中控室人员一律进行登记。

8、 遇停电、断电等突发事件时，通过电梯报警电话迅速与被困在电梯中的人取得联系，并通知有关人员前往解救。

9、 协助主管填写每日工作流程表。

10、每日作好交接班记录，要做到内容详细、记录完整、字迹清楚。

11、完成领导交办的其它工作。

（十三）义务消防人员岗位职责

1、所有员工均属义务消防员，一旦广场内发生火警事故， 每个人都有义务、有责任立即投入现场开展抢救工作，不得借故逃避。

2、认真学习有关消防知识，了解广场内消防设备设施的基本功能和位置，熟悉手持灭火器的摆放地点及使用方法、手动报警器的报警方法、消防通道的位置及疏散方法、破门救人方法、消火栓的使用方法等。

3、负责宣传贯彻消防法规常识，制止任何违反消防安全的行为，发现火灾隐患及时报告。

4、爱护各种消防设施，发现损坏应立即报告消防值班员进行处理或报修。

5、积极参加各项消防灭火的训练活动。

6、在灭火过程中，必须坚守岗位，服从指挥，采取正确的灭火方法和有效的扑救措施，做好火灾扑救工作。遇可疑人员或其它情况时，应及时向指挥员报告；。

7、负责疏散人员，保护现场。

（十四）停车场管理员岗位职责

1、工作中要保持良好的精神面貌，精神集中、文明执勤、礼貌待人。

2、必须贯彻“安全第一、预防为主”的原则。保障停车安全，杜绝事故隐患，防止车辆丢失、损坏。

3、上班在岗期间不准吸烟及做与工作无关的事，发现有可疑物品或易燃、易爆等危险物品，禁止私自打开察看，应及时上报。

4、遵守公司的各项规定，使用文明用语，遇到问题冷静处理解决，不得与车主发生正面冲突。

5、爱护车场设施、设备，每天上班后要进行巡视检查，保证其各就其位，确保停车场设施、设备的正常使用。

6、按公司规定统一着装，佩戴工牌，不许留长发、胡须，注意个人卫生。

7、分工明确，责任落实，随时接受领导的监督和检查。

8、熟知车场运行路线及车辆管理规定，保证车辆按位就序，排放整齐。

9、车场要严格管理，按顺序排队，防止黑车进入扰乱秩序。

10、正确使用、保管、爱护本岗位配备的通讯器材，遇临时离开岗位时（上卫生间等）须和相邻岗位打招呼。

（十五）停车库管理员岗位职责

1、在工作中要保持良好的精神面貌，精神要集中、文明执勤、礼貌待人。

2、必须贯彻“安全第一、预防为主”的原则。保障停车安全，工作中要做到三勤：勤走、勤看、勤听，杜绝事故隐患，防止车辆丢失、损坏。

3、上班在岗期间不准吸烟及做与工作无关的事，发现有可疑物品或易燃、易爆等危险物品，禁止私自打开察看，应及时上报。

4、遵守公司的各项规定，使用文明用语，遇到问题冷静处理解决，不得与车主发生正面冲突。

5、爱护车库设施、设备，每天上班后要进行巡视检查，保证其各就其位，确保停车场设施、设备的正常使用。发现有损坏应及时报修，责任人在场的应要求其按原价赔偿。

6、车库内禁止私自洗车、加油、动用明火，对停放车辆超过两天的要及时登记、上报。

7、按公司规定统一着装，佩戴工牌，不许留长发、胡须，注意个人卫生。

8、明确分工，落实责任，随时接受领导的监督和检查。

9、熟知车库运行路线及车辆管理规定，保证车辆按位就序，排放整齐。

10、爱护车库消防设施，每天上班后逐一检查，确保消防设备能正常使用。

11、正确使用、保管、爱护本岗位配备的通讯器材，遇临时离开岗位时（上卫生间等）须和相邻岗位打招呼。

（十六）自行车管理员岗位职责

1、在工作中要保持良好的精神面貌，精神要集中、文明执勤、礼貌待人。

2、必须贯彻“安全第一、预防为主”的原则。保障停车安全，工作中要做到三勤：勤走、勤看、勤听，杜绝事故隐患，防止车辆丢失、损坏。

3、上班在岗期间不准吸烟及做与工作无关的事，发现有可疑物品或易燃、易爆等危险物品，禁止私自打开察看，应及时上报。

4、遵守公司的各项规定，使用文明用语，遇到问题冷静处理解决，不得与车主发生正面冲突。

5、爱护自行车场设施、设备，每天上班后要进行巡视检查，保证其各就其位，确保停车场设施、设备的正常使用。发现有损坏应及时报修，责任人在场的应要求其按原价赔偿。

6、按公司规定统一着装，佩戴工牌，不许留长发、胡须，注意个人卫生。

7、明确分工，落实责任，随时接受领导的监督和检查。

8、严密注意进入自行车区域的闲散人员，防止车辆丢失，禁止自行车区域发放各类宣传广告，保证车辆按位就序，排放整齐。

9、正确使用、保管、爱护本岗位配备的通讯器材，遇临时离开岗位时须和相邻岗位打招呼。

10、身体健康，精力充沛。

（十七）卸货平台安保员岗位职责

1、仪容仪表严谨、着装整齐、精神面貌良好、服务礼貌周到。

2、上岗期间不迟到、早退、串岗、脱岗、乱拉私人关系、不得做与岗位无关的事。

3、熟悉卸货平台的情况，熟悉掌握商户运送货物的车辆情况，出现问题及时与商户或车主取得联系。

4、负责指挥运送货物的车辆按规定停放到指定的车位并熄火，保证周围的机动车道畅通。

5、负责卸货平台及周边的安全和设施、设备的完好，禁止私自装卸任何易燃、易爆及其它的危险物品；禁止吸烟及动用明火。

5、环境岗位职责

（一）环境经理岗位职责

（二）环境主管岗位职责

（三）环境领班岗位职责

6、工程岗位职责

（一）工程经理岗位职责

（二）工程助理的岗位职责

岗位职责：

1、在工程经理的指导下，负责工程办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

2、帮助工程经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3、提醒工程经理按时参加计划中的各种会议。

4、填报有关报表，经工程经理签字后上报。

5、负责工程组内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6、负责现金报销和支票的办理。

7、接听电话、记录留言，做好传真及邮件的记录和传递。

8、参加工程组例会，做好会议记录并整理下发。

9、负责技术档案的整理存档。

（三）暖通主管的岗位职责

1、在工程经理的指导下，负责暖通专业和综合专业管理工作，对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。

2、负责组织及监督检查本班组所属设备系统的日常巡视检查工作，认真分析巡检记录，及早发现故障隐患，及时组织维修，并须在巡检记录上签字确认。

3、负责制定所属系统及设备的年度维修保养计划，以及维修保养作业指导书，报工程经理批准后负责组织实施。维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

4、提出设备系统备品备件采购计划，每月定期上报工程经理审定。

5、熟悉和掌握所有设备的性能，当设备系统出现故障时，要及时组织人力进行抢修，以最短的时间恢复其正常运行。

6、贯彻执行物业部制定的各项规章制度，带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则，保证所属机房的干净整洁。

7、做好下属员工的技术培训和考核工作。

8、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录，总结经验教训，逐步用新技术、新工艺进行改造，使设备系统更加完善。

9、负责制定所属系统的运行方案及设备开停时间表，并不断研究改进措施，使系统更节省能源和降低损耗。

10、按照年度维修保养计划的内容，负责所属系统的月度维修保养计划和实施。报工程经理批准后负责班组实施，维修完毕，签字确认。

11、组织所属设备的年检及外包维修保养工作，报工程经理批准后实施。

12、每周抽查巡视机房一次。

13、协助工程经理进行工作：

(1)制定空调换季方案，保证冬季、夏季的供热和供冷；

(2)制定机组、风柜、风机盘管的检修计划，并组织实施；

(3)制定一次泵、二次泵、巡环泵、排污泵的检修计划，并组织实施；

(4)制定风机变频器、给排水变频器的检修计划，并组织实施；

(5)制定空调、给排水的节能方案并上报工程经理；

(6)计算年度开支预算；

(7)重大设备维修保养外判的标书制定及报价单的审核；

(8)监管承判商在物业内进行的工程或维修保养工作，以确保其安装水平或工作质量合乎工程组标准；

(9)工程结束后的验收。

（四）暖通领班的岗位职责

1、负责本物业空调、送风、排风系统及设备、软化水系统、给水系统、排水系统、雨水系统、污水系统、燃气系统的维修保养，确保所属系统的正常运行。

2、认真检查所属系统的运行记录，分析运行数据，提供节能运行方案，交班组工程主管和工程经理审定后组织实施。

3、认真检查所属系统的巡视检查记录，分析故障现象，发现问题及时处理，并向班组工程主管和工程经理报告。

4、负责制定所属系统及设备的月度维修保养计划，报班组工程主管和工程经理批准后负责班组实施，维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

5、负责提供所属设备系统备品备件采购计划，并上报班组工程主管和工程经理批准。

6、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度、操作规程、运行规程等，并起到模范带头作用。督促检查下属技工严格执行安全操作规程，确保设备及人员不发生安全事故。

7、按照所测定的室外温度和相对湿度，调节各空调区域的温度和湿度。

8、设备系统出现紧急故障时，要及时组织人力抢修，在最短的时间内恢复其使用功能。

9、要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。

10、根据设备的要求和使用情况，提出对所属设备系统维修保养的计划安排，报班组工程主管和工程经理审批后组织实施。

11、培训下属并督促检查下属的工作，监管下属的工作操守和工作环境，遇有特别事件立即汇报。

12、按照月度维修保养计划的内容，负责所属系统每周维修保养计划和实施。

13、监管外判商在物业内进行的维修保养工作，发现安装水平或工作质量未能符合工程标准，立即纠正。

14、设备系统维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得班组工程主管和工程经理批准。

15、管理并使用好所属设备系统的技术资料、技术档案、图纸等，不得缺损。如有技术资料变更，应及时整理归档。

16、管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

17、做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向班组工程主管报告。

（五）暖通维修技工的岗位职责

1、按照领班的安排，依据维修保养制度的要求，对所属设备进行维修保养，发现异常，及时采取解决措施。

2、及时向领班提出所需零配件的清单，协助领班办理申购手续。

3、按照工程主管及领班的安排，依时完成每周维修保养计划的内容。

4、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度，确保在岗时不出任何问题。

5、坚守岗位，定期巡查本系统设备，并准确记录各种数据，填好巡检表格上报。

6、发生事故时，维修人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不下班，完成后填写事故报告，交领班审阅。

7、接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报领班，并尽快回到值班地点。

8、监管外判商在物业内进行的维修保养工作。

9、按要求开闭设备，不得私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

（六）综合维修领班的岗位职责

1、保证项目所有公共区域、商户单元、办公区域、卫生间、茶水间等全部装饰装修、陈设、  家具设施的完好无损，包括天花、内外墙面、地面、门窗、玻璃，以及所有附属配件；同时保证24小时商户维修服务是本岗位的首要职责，同时负责夜间所有设备系统的紧急抢修和应急处理工作。负责处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。

2、按照年度维修保养计划的内容，提出对装饰装修、陈设家具、设施结构等进行月度维修保养的计划，每月按时上报班组工程主管和工程经理，报批准后并负责组织实施，维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

3、负责安排所属设施的巡视检查工作，并认真检查巡视检查记录，发现异常，及时采取措施，防止小隐患酿成大故障，并向班组工程主管和工程经理报告。

4、负责提供所属设施备品备件采购计划，并上报班组工程主管和工程经理批准。

5、按照维修保养制度的要求及上级领导的安排，带领属下员工高标准、高质量的完成维修计划。完成上一个班次尚未完成的事宜。

6、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度、操作规程、运行规程等，并起到模范带头作用。督促检查下属技工严格执行安全操作规程，确保设备及人员不发生安全事故。

7、装饰陈设家具、设施结构出现损坏，要及时组织人力进行抢修，以最短的时间完成修复。

8、值班期间如发生紧急事件，必须立即组织下属人员抢修，如本班人员无力修复时，必须采取应急处理措施，以免事态扩大，并立即上报本班组工程主管和工程经理。

9、负责所属系统每周维修保养计划和实施。

10、掌握每天维修工作进程，保证各部门维修需要。重要问题及时报告工程主管和领班并提出解决办法。

11、监管外判商在物业内进行工程或维修保养工作，发现安装水平或工作质量未能符合工程标准，立即纠正。

12、培训下属并督促检查下属的工作，监管属下之工作操守和工作环境，遇有特别事件立即汇报。

13、所属设施维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得班组工程主管和工程经理批准。

14、管理并使用好所属设备系统的技术资料、技术档案、图纸等，不得缺损。如有技术资料变更，应及时整理归档。

15、管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

16、做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向班组工程主管报告。

17、完成上级分配的其他任务。

（七）综合维修技工的岗位职责

1、 服从工程主管及领班的工作安排，保质保量的完成工作任务。

2、 按照工程主管及领班的安排，依据每周维修保养制度的内容，对所属设施进行维修保养，并达到质量要求。

3、 严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度，确保人身和设备安全。

4、 发生紧急事故时，值班人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不交班，应上下两班协力排除故障，完成后协助领班填写事故报告，交领班审阅。

5、 监管外判商在物业内进行的工程或维修保养工作。

6、 接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报领班，并尽快回到值班地点待命。

（八）强电主管的岗位职责

1、确保所属系统设备的正常运行，对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。检查强弱电系统的运行状况、控制状态，审阅运行记录，发现误差，分析原因，对比设计参数，立即纠正。

2、负责组织及监督检查本班组所属设备系统的日常巡视检查工作，认真分析巡检记录，及早发现故障隐患，及时组织维修，并须在巡检记录上签字确认。

3、负责制定所属系统及设备的年度维修保养计划，以及维修保养作业指导书，报工程经理批准后负责组织实施，维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

4、提出设备系统备品备件采购计划，每月定期上报工程经理审定。

5、熟悉和掌握所有设备的性能，当设备系统出现故障时，要及时组织人力进行抢修，以最短的时间恢复其正常运行。

6、贯彻执行物业部和工程组制定的各项规章制度，带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则，保证所属机房的干净整洁。

7、做好下属员工的技术培训和考核工作。

8、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录，总结经验教训，逐步用新技术、新工艺进行改造，使设备系统更加完善。

9、负责制定所属系统的运行方案及设备开停时间表，并不断研究改进措施，使系统更节省能源和降低损耗。

10、按照年度的维修保养计划的内容，负责所属系统的月度维修保养计划和实施。报工程经理批准后负责班组实施，维修完毕，签字确认。

11、组织所有设备的年检及外判维修保养工作，报工程经理批准后实施。

12、提交每周/每月所属系统运行报告，填写停止空调或其它供应的特别通告。

13、每周抽查巡视机房一次。

14、协助工程经理进行工作：

1)计算年度开支预算；

2)重大设备维修保养外判的标书制定及报价单的审核；

3)监管承判商在物业内进行的工程或维修保养工作，以确保其安装水平或工作质量合乎工程组标准；

4)工程结束后的验收。

（九）强电领班的岗位职责

1、全面负责物业的变配电室的运行和管理，以及电力系统、电梯系统、照明系统的运行、维修和保养，确保电力系统的正常运行，为物业经营提供动力、照明、电能是强电领班的首要职责。

2、检查供电系统的运行状况、控制状态，审阅运行记录，分析运行数据，发现异常立即处理，并及时上报班组工程主管，同时提供节能运行方案，交班组工程主管和工程经理审定后组织实施。

3、认真检查所属系统的巡视检查记录，分析故障现象，发现问题及时处理，并向班组工程主管和工程经理报告。

4、根据设备的要求和使用情况，按照年度维修保养计划的内容，提出对电力设备系统月度维护保养的计划，上报班组工程主管和工程经理，报批准后并负责组织实施，维修完毕，负责填写维修保养记录，并签字确认。

5、负责提供所属设备系统备品备件采购计划，并上报班组工程主管和工程经理批准。

6、要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。

7、熟悉掌握所属设备的性能，当设备系统出现故障，要及时组织人力进行抢修，以最短的时间恢复其使用功能。

8、贯彻执行物业部和工程组制定的各项规章制度，督促检查下属员工严格执行安全操作规程、运行规程等，并起到模范带头作用。确保设备及人员不发生安全事故，保证所属配电室、配电间、电梯机房及其设备的干净整洁。

9、做好下属员工的技术培训和考核工作。

10、培训下属并督促检查下属的工作，监管属下之工作操守和工作环境，遇有特别事件立即汇报。

11、负责所属系统每周维修保养计划和实施。

12、做好技术档案的建立、管理，不得缺损，如有技术资料变更，应及时整理归档。

13、设备系统维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得班组工程主管和工程经理批准。

14、做好与供电局、电梯维保承包商等外协单位的协作关系。

15、监管外判商在物业内进行的工程或维修保养工作，发现安装水平或工作质量未能符合工程标准，立即纠正。

16、组织电梯设备的年检及外判维修保养工作。

17、提交每周/每月电力系统、电梯系统运行报告，编写停电、停电梯的特别通告。

18、管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

19、做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向班组工程主管报告。

（十）强电运行电工的岗位职责

1、严格遵守操作程序，做好防水、防火、防小动物及防尘的措施，保证变电设备的正常运行。

2、认真执行巡视检查制度，做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录，发现异常及时采取措施并立即上报，防止隐患酿成大故障。

3、按照主管及领班的安排，依据每周维修保养计划的内容和要求对变配电设备进行维修保养。

4、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度，确保人身和设备安全。确保配电系统的正常运行。

5、监管外判商在物业内进行的工程或维修保养工作。

6、严格执行工程部的值班制度和交接班制度，确保在岗时不出任何问题。

7、每班必须对配电室进行清洁，使地面、窗台、设备表面不留积尘。根据上级安排，定期进行设备内部清洁。

8、坚守岗位，定期巡查本系统设备，并准确记录各种运行数据，填好运行表格上报。

9、发生事故时，值班人员应保持冷静，按照操作规程及时排除故障，事故未排除时不交班，应上下两班协力排除故障，完成后编写事故报告，交领班审阅。

10、按要求开闭设备，不得私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

（十一）强电维修电工的岗位职责

1、熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。

2、服从工程主管、领班的工作安排，保证按质按量完成工作任务。

3、按照工程主管的安排，依据每周维修保养计划的内容要求，对所属系统进行维修保养，并达到质量要求。

4、维修保养操作必须严格执行电工工艺规范，各接点必须牢固，绝缘及防水处理必须可靠。

5、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全，确保配电系统的正常运行。

6、接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报工程主管，并尽快回到值班地点。

7、监管外判商在物业内进行的工程或维修保养工作。

8、按要求开闭设备，不得私自调整设备，改变线路走向。

（十二）电梯技工岗位职责

1、确保物业所有电梯、扶梯的正常运行。

2、协助电梯维修保养公司对物业内所有电梯/扶梯及其附属设备进行维修保养。

3、服从工程主管的工作安排，在电梯正常运行时，做好维修电工的工作。

4、制定电梯的月度和每周维修保养计划，报工程主管和工程经理审批执行，负责监督电梯维修保养公司制定和实施维修保养计划。

5、密切监视和掌握各电梯、扶梯的运行动态，出现故障时应立即召集有关人员排除。

按时完成所属设备的定期保养项目的维修工作。

6、接到电梯急修通知应立即赶赴故障电梯，设法打开电梯厅门，解救电梯轿厢内受困人员，尽快检修以恢复正常运转，同时作好维修记录。

7、值班时，应按规定时间对各机房、各梯进行异声、异味、乘感、照明及内选指示等。

8、 项目的巡视检查，发现异常及时处理， 并填写“工作日报表”，做好值班室的卫生工作。

9、 广泛收集有关电梯、扶梯保养的资料，以利于电梯的维修。

10、协助电/扶梯的年检取证工作。

11、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全，确保电梯、扶梯系统的正常运行。

（十三）弱电主管岗位职责

1、在工程经理领导下开展工作，接受部门经理的检查，并根据指示改进工作。

2、负责中心的集团电话、通讯网络系统、楼宇自控、消防监控、保安监控等设备的维修、保养工作。保障中心各类监控、通信、自控设备的正常运行。

3、制定所管设备的年度、季度、月的维修保养计划，上报工程部经理审批实施。

4、组织全组员工落实各工种岗位责任制、公司各项规章制度及员工手册。

5、确保所负责设备的正常运行、合理安排日常保养及维修工作，负责维护好班组卫生和设备卫生，并制定各个岗位的工作出勤计划，认真做好组员的出勤考核。

6、努力降低消耗费用，做到精打细算，计划用料，修旧利废。

7、对违反岗位责任和其它规章制度的班组成员，有责任提出批评。

8、起到带头作用，以身作则，严格遵守公司各项规章制度。

9、遇有紧急抢修工作，应亲自参与并坚持到工作完成，经工程经理检查合格后，方可离岗。

10、认真做好设备运行、维修记录并整理成册，上报部门进行审核。

11、针对所管理各类设备、设施的运转情况，向部门经理提出切实可行的合理化建议。

（十四）弱电领班的岗位职责

1、负责电视系统、音响系统、楼宇自控系统、保安监控系统、电脑网络系统、通讯系统等所有弱电系统及其各种设备的维修保养，确保其正常运行。检查各弱电系统的运行状况，发现异常立即处理。

2、编排电视、音响节目表，经物业总监审批后播放，不得随意更改播放内容和时间。

3、提出设备系统年度维修保养计划和备品备件购买计划，定期上报弱电主管和工程经理审定，并负责组织实施。

4、熟悉和掌握所有设备的性能，当设备系统出现故障时，要及时组织人力进行维修或联系外判厂商修理，以最短的时间恢复其正常运行。

5、贯彻执行物业部和工程组制定的各项规章制度，督促检查下属员工严格执行安全操作规程、运行规程等，并起到模范带头作用。保证弱电机房的干净整洁。

6、做好下属员工的技术培训和考核工作。

7、培训下属并督促检查下属的工作，监管属下之工作操守和工作环境，遇有特别事件立即汇报。

8、负责所属系统每周维修保养计划和实施。

9、做好技术档案的建立、管理，不得缺损，如有技术资料变更，应及时整理归档。

10、设备系统维修完毕后，必须认真填写维修记录、零配件更换记录等，并归入设备维修档案存档备查。重要设备更换零配件前必须获得班组工程主管和工程经理批准。

11、组织所属设备系统的年检及外判维修保养工作。

12、监管外判商在物业内进行的工程或维修保养工作，发现安装水平或工作质量未能符合工程标准，立即纠正。

13、管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

14、做好所属人员的排班安排及考勤工作，并定期向班组工程主管报告。

（十五）弱电维修技工岗位职责

1、负责楼宇自控系统、保安监控系统、电视系统、电脑网络系统等所有弱电系统及设备的运行、维护和保养，确保所有弱电系统24小时正常运行。

2、按照工程主管的指示和每周的维修保养计划的规定，执行保养内容。

3、熟悉系统的工作原理、线路连接，设备出现故障时，及时进行抢修，以最短的时间恢复正常运行。

4、坚守岗位，每天对所属系统进行巡视检查，并准确记录各种运行数据和巡检记录，发现问题立即上报领班并及时处理。

5、接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常，维修完毕后做好记录上报领班，并尽快回到值班地点。

6、监管外判商在物业内进行的工程或维修保养工作。

7、按要求开闭设备，不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

8、管理使用好本班的工具及仪表，使之经常处于良好及准确状态。

9、严格执行物业部和工程组制定的各项规章制度，确保人身和设备设施的安全。

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